This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DG CONNECT dokumenti Vlade oko registra tvrtki'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
  Data 
Data Policy and Innovation 
Luxembourg, 6 July 2020 
CNECT.G.1/EB 
Committee on open data and the re-use of public 
sector information 
2nd meeting on 25 June 2020 
by videoconference 
 
SUMMARY RECORD 
 
 
 
Commission européenne, 2920 Luxembourg, LUXEMBOURG - Tel. +352 43011 
Office: EUFO 01/264 - Tel. direct line +352 4301-38447 
 
[email protected] 

 
1. 
WELCOME & INTRODUCTION 
Due to the COVID-19 situation, the second meeting of the Committee was organised via 
videoconference.  
The  Chair  opened  the  meeting  on  behalf  of  the  Commission,  welcomed  all  the 
participants  and  introduced  the  agenda  by  referring  to  the  importance  of  data  and  the 
weaknesses in data flows revealed by the crisis. In the context of the Recovery Plan for 
the EU presented in May 2020, the Commission presented the latest developments of EU 
data  policy  initiatives,  including  the  implementing  act  on  a  list  of  high-value  datasets 
(HVDs).  
Investments  will  also  be  essential.  The  Digital  Europe  Programme  and  Connecting 
Europe  Facility  Programme  will  be  critical  in  supporting  the  process  of  making  these 
datasets available for re-use, especially via APIs and in machine-readable formats. 
The  cooperation  between  the  contractor  of  the  study  supporting  the  Impact  Assessment 
and the Member States is very important, for a solid preparation of the initiative.  
2. 
HIGH-VALUE DATASETS - DISCUSSION 
The  main  objective  of  the  meeting  was  to  inform  the  Committee  on  the  status  of  the 
Impact  Assessment  study,  and  to  discuss  the  preliminary  analysis  made  by  the 
contractors.  
For each of the categories, the contractors defined the types of datasets considered in the 
scope,  made  a  legal  screening  and  mapping  of  all  relevant  legislation.  Finally,  they 
presented  draft  recommended  measures  along  different  dimensions  (openness, 
documentation,  competences).  For  some  categories,  they  also  presented  the  expected 
costs and benefits, and possible options to reduce costs of transition. 
They made such presentations for all the categories of high-value datasets: 
  Companies and company ownership 
  Geospatial 
  Meteorological 
  Earth observation and environment 
  Statistics 
  Mobility 
Each presentation was followed by a series of questions from participants, to which both 
the  European  Commission  and  the  contractors  answered.  The  European  Commission 
indicated  that  complementary  answers  would  be  sent  to  the  Committee  members, 
together with the slide presentation.  
A  delegation  shared  a  non-paper  before  the  meeting.  The  paper,  distributed  to  the 
members  for  discussion,  underlines  the  importance  of  technical  specifications  for  each 
datasets, as part of the HVDs list.   


 
3. 
CONCLUSION 
The  Chair  thanked  the  participants  for  their  contributions  to  the  discussion  and 
committed to share the presentations and additional information with Member States, in 
order to facilitate forthcoming work on defining the list of HVDs.  
The next meeting will be organised in autumn 2020. 


 
Annex A 
List of participants 
COUNTRY 
 
Austria 
Ministry for Digital and Economic Affairs 
Belgium 
Prime Minister Chancellery 
Bulgaria 
State eGovernment Agency 
Croatia 
Central State Office for Development of Digital Society 
Cyprus 
Ministry of Finance 
Czech Republic 
Ministry of the Interior 
Denmark 
Danish Agency for Digitisation 
Estonia 
Ministry of Economic Affairs and Communications 
Finland 
Ministry of Finance 
Interministerial direction for digital affairs and state information 
France 
and communication system 
Germany 
Federal Ministry for Economic Affairs and Energy 
Greece 
Ministry of Digital Governance 
Hungary 
Ministry of National Development 
Ireland 
Department of Public Expenditure and Reform 
Italy 
Digital Transformation Team 
Latvia 
Ministry of Environmental Protection and Regional Development 
Lithuania 
Ministry of the Economy and Innovation  
Luxembourg 
Ministry of State  
Malta 
Malta Information Technology Agency 
Netherlands 
Ministry of the Interior and Kingdom Relations 
Norway 
Agency for Public Management and eGovernment 
Poland 
Ministry of Digital Affairs 
Portugal 
Administrative Modernization Agency 
Romania 
Ministry of Communications and Information Society 


 
Office of the Deputy Prime Minister of the Slovak Republic for 
Slovakia  
Investments and Informatisation 
Slovenia 
Ministry of Public Administration 
Spain 
Ministry of Economy 
Sweden 
Ministry of Finance