Za: Općina Pribislavec

ZAHTJEV ZA OČITOVANJE
vezano uz korištenje javnih sredstava za marketinške usluge i vođenje službene Facebook stranice Općine Pribislavec

Poštovani,

u interesu transparentnosti i odgovornog upravljanja javnim sredstvima, ovim putem tražimo očitovanje i uvid u sljedeće informacije:

I. OSNOVNE INFORMACIJE O USLUZI
1. Koliki je iznos javnih sredstava Općina Pribislavec u posljednjih godinu dana isplatila marketinškoj agenciji (ili drugom poslovnom subjektu) za usluge vođenja službene Facebook stranice i oglašavanja/marketinga?
2. Tko je odabran za pružanje navedenih usluga (naziv agencije, tvrtke ili fizičke osobe)?
3. Po kojem postupku je odabran pružatelj usluga?
4. Je li za navedene usluge angažirana agencija DIGITEKA d.o.o., te ako jest – koliki je iznos isplaćen toj agenciji?
5. Na koji vremenski period je sklopljen ugovor s odabranom agencijom?
6. Molimo da dostavite kopije svih računa, ugovora i/ili narudžbenica vezanih uz predmetne usluge.

II. PRIBAVLJANJE I OBRAZLOŽENJE PONUDA
7. Jesu li u sklopu postupka pribavljene ponude od drugih agencija ili subjekata? Ako da:
a) Koji su subjekti dostavili ponude?
b) Koji su bili iznosi njihovih ponuda?
c) U kojem su obliku ponude dostavljene?
d) Molimo kopije svih zaprimljenih ponuda.
8. Na koji način su ponude prikupljene (javni poziv, direktno kontaktiranje, drugi način)? Molimo da dostavite primjerak zahtjeva za dostavu ponuda koji je poslan potencijalnim ponuditeljima.
9. Kojim su putem ponude zaprimljene (e-mail, pošta, osobno…) te postoji li evidencija o točnom vremenu i datumu zaprimanja?
10. Jesu li ponude zaprimljene u skladu s pravilima jednostavne nabave, npr. u zatvorenim omotnicama, te postoji li zapisnik o otvaranju i vrednovanju ponuda?
11. Koji su kriteriji korišteni pri odabiru pružatelja usluge, i postoji li pisano obrazloženje odluke?

Smatramo da je nužno i legitimno postaviti ova pitanja jer se radi o javnim sredstvima svih mještana Općine Pribislavec. Posebno je zabrinjavajuće to što službena Facebook stranica, unatoč financiranju, ostvaruje izrazito slab doseg i angažman. Istovremeno, neformalna građanska Facebook grupa – bez korištenja javnog novca – ostvaruje značajno veće rezultate.

U interesu svih mještana očekujemo pravovremeno i potpuno očitovanje.

S poštovanjem,

Novak Ana