Za: Općina Donja Voća

Molim vas da mi povratno dostavite informaciju odgovorom na ovaj email u digitalnom obliku OIB ili MB za svaku mjesnu samoupravu kojoj je ovo tijelo osnivač:

1. Mjesni odbor Donja Voća
2. Mjesni odbor Gornja Voća

S poštovanjem,

Miroslav Schlossberg

Za: Općina Donja Voća

Sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama (ZPPI), zahtjev predan elektroničkim putem smatra se zahtjevom podnesenim pisanim putem.

Publikacija Povjerenika za informiranje Ostvari svoje pravo na informaciju: Vodič za korisnike Zakona o pravu  na pristup informacijama (2016. godina) kaže: "U zahtjevu možete i naznačiti način na koji želite ostvariti pristup informaciji. Možete tražiti da Vam se informacija pošalje poštom ili elektroničkom poštom, ili najaviti da ćete preslike informacija podići sami u tijelu javne vlasti i time uštedjeti moguće poštanske troškove, a možete osobito ako niste sigurni što točno tražite, zahtijevati i uvid u dokumente i naznačiti da ćete pri tome odabrati za koje ćete sve dokumente tražiti presliku. Ako ne naznačite na koji način želite primiti tražene informacije, tijelo javne vlasti dostavit će informaciju na isti način na koji ste podnijeli zahtjev odnosno na drugi ekonomičniji način koji stvara manje troškova, a ostvaruje svrhu."

Iako adresa e-pošte po ZPPI ne predstavlja adresu korisnika, Povjerenik za informiranje u publikaciji Primjena Zakona o pravu na pristup informacijama – Priručnik za službenike za informiranje u tijelima javne vlasti (2016. godina) potvrđuje da je e-mail adresa dovoljna za dostavu traženih informacija: "Putem elektroničke pošte službenik za informiranje može korisniku dostaviti zatražene informacije i ostvariti bržu komunikaciju s njim, s obzirom na kratkoću rokova za postupanje. ...uzmite u obzir da je inzistiranje na adresi u slučaju zahtjeva podnesenog elektroničkom poštom, a već sa sigurnošću možete utvrditi da ćete informaciju pružiti korisniku, protivno načelima ekonomičnosti u postupanju te načelu suradnje i pružanja pomoći."

Poštujte želje podnositelja te im odgovorite na jednak način na koji ste zaprimili zahtjev - elektronički, jer ipak to je ujedno i najekonomičniji način za odgovor.

Iznimno, sukladno publikaciji Povjerenika za informiranje u Primjena Zakona o pravu na pristup informacijama – Priručnik za službenike za informiranje u tijelima javne vlasti (2016. godina) postoji slučaj kada službenici trebaju poštansku adresu: "...službenik za informiranje ima obvezu donijeti rješenje, a adresa korisnika je neophodni sastavni dio rješenja. Osim toga dostava rješenja je važna zbog određivanja urednosti dostave i određivanja pravovremenosti izjavljene žalbe Povjereniku za informiranje ili pokretanja upravnog spora pred Visokim upravnim sudom Republike Hrvatske." U takvim slučajevima, zamolite od podnositelja zahtjeva da vam dostave adresu nekim drugim putem - na primjer da vas direktno kontaktiraju radi zaštite njihovih osobnih podataka kada se radi o fizičkoj osobi. Ne preporučujemo objavljivanje osobne poštanske adrese na ovim stranicama. U vašem odgovoru poslanom na Imamo pravo znati elektronsku adresu nemojte navoditi poštansku adresu fizičkih osoba.

Molim vas odgovor na ovu adresu.

S poštovanjem,

Miroslav Schlossberg