Korištenje sustava umjetne inteligencije u radu tijela javne vlasti
Za: Primorsko-goranska županija, Rijeka
na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama podnosimo zahtjev za pristup informacijama o korištenju umjetne inteligencije u radu Vaše institucije. Ovaj zahtjev šaljemo u okviru istraživanja kojem je cilj mapiranje korištenja umjetne inteligencije u državnoj i javnoj upravi.
OECD definira sustav umjetne inteligencije (AI sustav) kao "strojni sustav koji za eksplicitne i implicitne ciljeve, na temelju ulaznih podataka koje primi, zaključuje kako generirati izlazne rezultate, poput predviđanja, sadržaja, preporuka ili odluka koje mogu utjecati na fizička ili virtualna okruženja. Različiti sustavi umjetne inteligencije razlikuju se po razinama autonomije i prilagodljivosti nakon implementacije".
Ovim pojmom nisu obuhvaćeni isključivo samostalni AI sustavi, već i AI funkcionalnosti ugrađene u razne softverske alate. Primjeri uključuju, ali nisu ograničeni na:
- sustave i modele generativne umjetne inteligencije koji generiraju ili obrađuju sadržaj (tekst, slike i video), poput ChatGPT-a, Microsoft Copilota ili Google Geminija,
- chatbotove i digitalne asistente,
- sustave za automatiziranu obradu ili klasifikaciju dokumenata,
- sustave za analizu slika/videa (računalni vid),
- sustave za automatsku transkripciju govora ili obradu audio zapisa
- sustave za procjenu rizika ili prioritetizaciju predmeta
Naglašavamo da ovim zahtjevom ne tražimo povjerljive niti poslovno osjetljive podatke, nego isključivo opće informacije o korištenju tehnologije koje trebaju biti dostupne javnosti. Molimo da sljedeće informacije dostavite u elektroničkom obliku, u odgovoru na ovu elektroničku pošiljku (mail):
1. Nazive i svrhu korištenja AI sustava, AI modela ili AI alata u Vašem tijelu javne vlasti, uključujući one koji su već u uporabi, u procesu nabave ili fazi testiranja.
2. Je li Vaša institucija usvojila pravila, politike, smjernice ili neki drugi akt kojim se regulira korištenje, nabava ili razvoj AI sustava, modela i alata?
3. Je li Vaša institucija razvila pravila o korištenju sustava generativne umjetne inteligencije (npr. ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini) od strane zaposlenika u izvršavanju radnih zadaća?
S poštovanjem,
Gong
Poštovani,
U privitku se dostavlja obavijest temeljem Vašeg zahtjeva.
S poštovanjem,
Martina Požarić
Službenica za informiranje
Primorsko-goranska županija
Upravni odjel za poslove Župana i Županijske skupštine
Adamićeva 10/VI, HR-51000 Rijeka
T +385 51 351 665
F +385 51 351 637
E [Primorsko-goranska županija, Rijeka e-mail za zahtjeve]
W www.pgz.hr
Ova poruka elektronicke poste, kao i svi privici, moze sadrzavati povjerljive i/ili zakonski povlastene informacije koje su namijenjene iskljucivo naznacenom(im) primatelju(ima). Ako ste ovu poruku primili greskom, odmah obavijestite posiljatelja, a poruku kao i sve njezine kopije i privitke odmah i bez tiskanja, citanja ili kopiranja trajno obrisite s racunalnog sustava. Osim primatelju, strogo je zabranjena svaka uporaba, distribucija ili kopiranje ove poruke. Primatelj bi trebao provjeriti ovu poruku e-pošte i sve privitke na zlonamjerne programe koji se mogu nalaziti u e-posti neovisno o implementiranim kontrolama.
This e-mail, and any attachments, may contain confidential, and/or legally privileged information, and is intended solely for the use only of the named addressee(s). If you have received this e-mail in error, please notify the sender immediately, and permanently delete the original and any copies of this e-mail, and any attachments, without printing, reading or copying them. Any use, distribution, or copying of this e-mail other than by the intended recipient is strictly prohibited.The recipient should check this e-mail and any attachments against malicious code potentially transmitted by this e-mail despite implemented controls.
-----Original Message-----
From: Gong <[ZPPI #12928 email]>
Sent: Thursday, April 30, 2026 12:18 PM
To: Informiranje <[e-mail adresa]>
Subject: Zahtjev za pristup informacijama - Korištenje sustava umjetne inteligencije u radu tijela javne vlasti
Za: Primorsko-goranska županija, Rijeka
na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama podnosimo zahtjev za pristup informacijama o korištenju umjetne inteligencije u radu Vaše institucije. Ovaj zahtjev šaljemo u okviru istraživanja kojem je cilj mapiranje korištenja umjetne inteligencije u državnoj i javnoj upravi.
OECD definira sustav umjetne inteligencije (AI sustav) kao "strojni sustav koji za eksplicitne i implicitne ciljeve, na temelju ulaznih podataka koje primi, zaključuje kako generirati izlazne rezultate, poput predviđanja, sadržaja, preporuka ili odluka koje mogu utjecati na fizička ili virtualna okruženja. Različiti sustavi umjetne inteligencije razlikuju se po razinama autonomije i prilagodljivosti nakon implementacije".
Ovim pojmom nisu obuhvaćeni isključivo samostalni AI sustavi, već i AI funkcionalnosti ugrađene u razne softverske alate. Primjeri uključuju, ali nisu ograničeni na:
- sustave i modele generativne umjetne inteligencije koji generiraju ili obrađuju sadržaj (tekst, slike i video), poput ChatGPT-a, Microsoft Copilota ili Google Geminija,
- chatbotove i digitalne asistente,
- sustave za automatiziranu obradu ili klasifikaciju dokumenata,
- sustave za analizu slika/videa (računalni vid),
- sustave za automatsku transkripciju govora ili obradu audio zapisa
- sustave za procjenu rizika ili prioritetizaciju predmeta
Naglašavamo da ovim zahtjevom ne tražimo povjerljive niti poslovno osjetljive podatke, nego isključivo opće informacije o korištenju tehnologije koje trebaju biti dostupne javnosti. Molimo da sljedeće informacije dostavite u elektroničkom obliku, u odgovoru na ovu elektroničku pošiljku (mail):
1. Nazive i svrhu korištenja AI sustava, AI modela ili AI alata u Vašem tijelu javne vlasti, uključujući one koji su već u uporabi, u procesu nabave ili fazi testiranja.
2. Je li Vaša institucija usvojila pravila, politike, smjernice ili neki drugi akt kojim se regulira korištenje, nabava ili razvoj AI sustava, modela i alata?
3. Je li Vaša institucija razvila pravila o korištenju sustava generativne umjetne inteligencije (npr. ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini) od strane zaposlenika u izvršavanju radnih zadaća?
S poštovanjem,
Gong
-------------------------------------------------------------------
Molimo koristite ovu adresu e-pošte za sve odgovore na ovaj zahtjev:
[ZPPI #12928 email]
Ukoliko je [Primorsko-goranska županija, Rijeka e-mail za zahtjeve] pogrešna adresa za Primorsko-goranska županija, Rijeka zahtjeve za pristup informacijama dojavite nam putem ove poveznice:
https://imamopravoznati.org/change_reque...
odnosno prvenstveno obavijestite Povjerenika za informiranje o promjeni email
adrese službenika za informiranje sukladno uputama:
https://pristupinfo.hr/vazno-uputa-za-pr...
Izjava o odricanju odgovornosti: Ova poruka i svaki odgovor bit će objavljeni na internetu. Naša politika zaštite privatnosti i autorskih prava:
https://imamopravoznati.org/help/officers
Za detaljnije upute o sigurnom rukovanju podacima pročitajte najnovije savjete Povjerenika za informiranje:
https://imamopravoznati.org/help/ico-gui...
Molimo vas imajte na umu da će u nekim slučajevima objavljivanje zahtjeva i odgovora biti odgođeno.
Ukoliko vam je, kao službeniku za pravo na pristup informacijama, ova usluga korisna, molimo vas da na stranici s podacima o pravu na pristup informacijama vaše organizacije postavite poveznicu do nas.
-------------------------------------------------------------------
We work to defend the right to FOI for everyone
Help us protect your right to hold public authorities to account. Donate and support our work.
Donate Now
Gong left an annotation ()
Nakon ponovljenog upita s pojašnjenjem da ovo ne predstavlja stvaranje nove informacije, te da su na pitanja odgovorila praktično sva tijela javne vlasti iz skupine sad već 78 odabranih, uslijedio je odgovor na mail: Poštovani,
U nastavku dostavljamo odgovore na Vaša pitanja s navođenjem proizvoda i/ili poveznicom na proizvođača konkretnog rješenja:
Pod 1.
Upravna tijela Primorsko-goranske županije u svom radu koriste sljedeće licence za potrebe:
1. OCR-a: a) Foxit PDF Editor (www.foxit.com) i b) ABBYY FineReader (pdf.abbyy.com),
2. automatske transkripcije audio zapisa: Beey (www.diktiranje.hr/beey),
3. izrade predložaka dokumenata, prezentacija, analize sadržaja i drugo: Microsoft Copilot Chat u sklopu Microsoft 365 Business Basic (copilot.microsoft.com) i Microsoft 365 Copilot Business kao dodatak na Microsoft 365 Business Premium.
Pod 2.
Planira se upotreba sljedećih sustava za potrebe:
1. kibernetičke sigurnosti: FortiAI (www.fortinet.com/solutions/ai-security),
2. nove verzije rješenja za automatsku transkripciju audio zapisa s integriranom mogućnošću analize sadržaja kao: https://web.lili-ai.eu/,
3. ChatBot-a za web prilagođenog za lokalnu samoupravu koji bi odgovarao na upite građana kao: https://nodea.hr/.
Pod 3. i 4.
U ovom trenutku nisu usvojeni niti doneseni akti kojima se regulira korištenje, nabava ili razvoj AI sustava, modela i alata niti su razvijena pravila o korištenju sustava generativne umjetne inteligencije od strane zaposlenika u izvršavanju radnih zadaća no u narednom razdoblju razmatrat će se izrada pravilnika o Prihvatljivom korištenju alata umjetne inteligencije.
Srdačan pozdrav